3.利用Frontpage Explorer建立BBS或?qū)n}論壇。
在"Frontpage Explorer"中打開"File",選擇"New"子菜單的"Frontpage Web"命令,打開"Frontpage Web"對話框,選中Discussion WebWizard并在"Choose a title for you Frontpage Web"輸入新的站點(diǎn)名稱,如"保險(xiǎn)論壇"。點(diǎn)"OK"出現(xiàn)Discussion Web Wizard對話框,點(diǎn)"Next",按向?qū)б徊揭徊酵逻M(jìn)行直到BBS建成,再根據(jù)需要將一些英文信息譯成中文。
4.網(wǎng)上即時(shí)聊天室是WEB站點(diǎn)的夢想,對不會(huì)CGI編程的人要想實(shí)現(xiàn)夢想只要會(huì)任何Client Script語言就可寫一個(gè)Active Server Pages(ASP)聊天服務(wù)程序,安裝了Microsoft Access的WEB服務(wù)器將下面六個(gè)asp、一個(gè)html程序文件放到wwwroot目錄下,在公司主頁里鏈接到Main.asp即可建立一個(gè)公司內(nèi)部聊天服務(wù)器。
(程序清單略)。
三、 結(jié)束語
我公司自組建內(nèi)部WEB、FTP、chat、E-mail服務(wù)器后,產(chǎn)生了制作者未曾料想到的變化:
1.從前省、市、縣三級管理信息的上傳下達(dá)都是靠電話、傳真,現(xiàn)在在BBS上可下通知,還可看到被通知人的響應(yīng),既省電話費(fèi)又可靠。
2.通過專題論壇管理人員對公司壽險(xiǎn)條款進(jìn)行解釋,廣大員工積極參加對條款的討論、提工作建議等。
3.共享公司內(nèi)部資料,如工作手冊,條款,有關(guān)法規(guī)文件,公司文件等,電子郵件用來下發(fā)、交換信息。公司老總查詢業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,做出經(jīng)營決策等。
4.就連那些對電腦非常頭疼的年齡偏大的員工也操起鼠標(biāo)瀏覽每天必看的新聞,看到有人聊天或討論,受感染也慢慢打起了五筆字。筆者最初在連鍵盤上ABC都找不到地方的人中推廣NOTES辦公自動(dòng)化遇到了很大阻力,自內(nèi)部WEB建成后推廣任何軟件都輕松多了。