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Word 快捷鍵使用操作技巧三則

2004-02-23 eNet&Ciweek

  一、Ctrl鍵實現(xiàn)快速復(fù)制

  要復(fù)制大量復(fù)制文字或圖形時,先選中內(nèi)容,在按下Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)將選中的內(nèi)容拖動到合適的位置即可(拖動的過程中你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針旁有個“+”號,表示的是正進(jìn)行“復(fù)制”操作)。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷得多。

  二、“Ctrl+Shift+>(<)”鍵快速更改字號

  要改變Word文檔中文字字號的大小,常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具,但還有更快捷方法可用的:選擇要更改大小的文字后,如果要加大文字號,按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要減小,按下“Ctrl+Shift+〈”。

  三、“+/-”鍵快速生成表格

  在Word文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進(jìn)行,然后再調(diào)整每列寬度。還有一種更快捷的方式:只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號,前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動套用格式”中的復(fù)選框,及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框(如圖)。



  方法:利用一個“+”號開始一行,然后輸入“-”號,直至達(dá)到你想要的合適列寬處,要想在此添加一個新列可再次輸入“+”號,直到輸入最后一個“+”號后按下回車。此時你會發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需將插入點移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。這一做法的優(yōu)點是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬。


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