MSN不僅有聊天的即時通訊功能,還是很多朋友進行聯(lián)絡的必備工具,可以用它來討論一些重要的事情或者召開一個重要的會議。這時我們就需要把一些重要的資料做個備份保存起來,否則萬一出了點什么差錯,聊天記錄的文件被損壞或丟失,造成的損失就不可估量了。這里我們向你介紹一款專用備份軟件——Messenger Backup來幫你完成備份聊天記錄的工作吧。大家可以到http://www.skycn.com/soft/7076.html它的最新版本,軟件的安裝非常簡單,你只需要根據(jù)安裝向導的提示操作即可。安裝完畢,就可以使用了。需要提醒大家注意的是,首次使用該備份軟件必須對此進行必要的設置。
從設置面板中我們就可以看出Messenger Backup是一個功能十分強大的聊天記錄備份軟件,記錄和備份MSN的聊天記錄只是它眾多功能的一個分支而已,運用Messenger Backup甚至還可以同時記錄下諸如ICQ、Yahoo Messenger等其它聊天軟件的聊天記錄,運用這么優(yōu)秀的軟件來備份重要的資料我們可以放心了。下面就讓我們來看看它的使用方法吧!
首先你要為Messenger Backup設置MSN的安裝位置,除了手工設置安裝位置外,Messenger Backup還為我們提供了一個自動查找MSN的功能,只要點擊上面的“Find My Messenger Automatically”按鈕軟件就會自動查找到你安裝的MSN位置。查找完畢,會彈出一個查找成功的提示窗口,點擊“確定”后我們就要設置你要對哪個文件進行備份了,只要在下方的“Backup Location”一欄里輸入要備份的文件路徑,然后點擊“OK”就可以進入主程序進行其它的設置了。
設置完畢,我們要把備份的聊天資料存儲在什么地方呢?如果你只是想備份MSN聊天記錄,只要在“Name OF Backup”一欄里輸入保存?zhèn)浞菸募奈募A(如D:MSNBAK)后選中下面的“MSN Messenger”復選項,最后點擊“Backup”就可以了。Messenger Backup還為我們提供了備份Username(用戶名),Password(密碼),Received file folder(接收的文件目錄)以及automatically logs chat conversations(自動記錄聊天對話)等功能,只要點擊“IM Setting”進行相應的設置就可以實現(xiàn)。如果你想恢復所備份的資料,只要點擊“Restore”就可以了,不過要注意的是在恢復資料以前必須關閉正在運行的MSN程序。
發(fā)送信息 點到為止
QQ2003中有一個快捷回復的功能,可以把經常用到的句子設置一個快捷鍵,當對方發(fā)送信息時,我們只要點擊相應的快捷鍵就可以回復對方了,方便的同時又可以節(jié)省更多的時間和其它的MM聊,這個功能真是太完美了,其實MSN中也可以實現(xiàn)這個功能,先到http://www.superdown.com /soft/2892.htm 網址去一個最新版本的Messenger Plus!,后直接安裝就可以了,安裝成功,系統(tǒng)會自動啟動MSN,點擊MSN的主窗口,你會發(fā)現(xiàn)在工具欄上多了一個“Plus”按鈕。點擊此按鈕,在菜單中選擇“個人偏好設置”,彈出如圖4所示的對話框。
在左邊的任務欄里點擊“即時消息”下面的“快捷文字”,我們就可以在顯示的設置窗口的消息框里輸入經常用到的語句,點擊兩個三角就可以設置相應的快捷鍵了,現(xiàn)在的MSN plus可以設置20個語句,可以大大地滿足用戶的需求。