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Excel中的“宏”的應(yīng)用

2004-02-20 eNet&Ciweek

  Excel的強(qiáng)大優(yōu)勢還在于它提供的宏語言Visual Basic for Application(VBA).Visual Basic是windows環(huán)境下開發(fā)應(yīng)用軟件的一種通用程序設(shè)計(jì)語言,功能強(qiáng)大,簡便易用。VBA是它的一個(gè)子集,可以廣泛地應(yīng)用于Microsoft公司開發(fā)的各種軟件中,例如Word、Excel、Access等。

  那么,"宏"到底是什么呢?

  在Excel 97中,"宏"是一個(gè)難以理解的概念,但對于一個(gè)具體的"宏"而言,卻是容易理解的,如果說"將一塊文字變?yōu)樽⑨專汉隗w注釋:,字號為注釋:三號注釋:"就可以看作一個(gè)"宏"的話,那么"宏"就不難理解了,其實(shí)Excel 97中的許多操作都可以是一個(gè)"宏"。

  "記錄宏"其實(shí)就是將工作的一系列操作結(jié)果錄制下來,并命名存儲(相當(dāng)于VB中一個(gè)子程序)。在Excel 97中,"記錄宏"僅記錄操作結(jié)果,而不記錄操作過程。例如,改變文字字體時(shí),需要打開"字體"欄中的下拉列表,再選擇一種字體,這時(shí)文字即變?yōu)樗x擇的字體,這是一個(gè)過程,結(jié)果是將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體。而"記錄宏"則只記錄"將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體"這一結(jié)果。

  Excel 97中工作表是由行和列組成的二維表格,我們可以通過系統(tǒng)提供的語句activesheet.cells(I,j),將當(dāng)前工作表中的第I行第j列所在的單元格中的數(shù)據(jù)取出(也可將它數(shù)據(jù)填入到指定的單元格中),然后反把它放入所定義的數(shù)組中,這時(shí)就可以對其進(jìn)行各種操作,如求平均分、總分、分?jǐn)?shù)段人數(shù)等等。

  本人就利用Excel 97中所提供的宏功能來做學(xué)生成績的分析處理程序。本程序是Excel中的一個(gè)文件,其中包含以下幾個(gè)宏:分班、總分、平均分、分?jǐn)?shù)段、刪除等。

  說明:⑴本程序是以本校高三理科班學(xué)生成績進(jìn)行分析。

     ⑵有關(guān)程序中用到的幾具宏的功能說明:

  分班:針對于難以確定班級的情況下,以班為單位進(jìn)行分班,本宏可以作為高一新生入學(xué)時(shí)進(jìn)行分班的功能。

  總分:對原始的成績自動求總分。

  平均分:對原始的成績以班為單位進(jìn)行各學(xué)科平均成績的計(jì)算及全校各學(xué)科成績的計(jì)算。

  分?jǐn)?shù)段:給定一個(gè)最高分?jǐn)?shù)及最低分?jǐn)?shù),然后統(tǒng)計(jì)出各班各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù),各分?jǐn)?shù)段人數(shù)進(jìn)行累計(jì)。

  刪除:用于刪除不用的工作表。

  現(xiàn)將各個(gè)宏的代碼列舉如下:

  ⑴分班

  Sub 分班()

 Const studentno = 191 注釋:學(xué)生人數(shù)
 Const zdno = 12 注釋:字段數(shù)
 Dim zd$(zdno) 注釋:定義為12個(gè)字段的數(shù)組
 Dim a(studentno, zdno), stu(60, zdno)
 Dim nam$(studentno), bjname$(60) 注釋:定義一個(gè)存放全校學(xué)生名字及各班學(xué)生名字的數(shù)組
 Dim bj(studentno) 注釋:定義存放班級的一個(gè)數(shù)組
 注釋:理科班工作表
 Sheets("高三理").Select
 For i = 2 To studentno
  bj(i) = ActiveSheet.Cells(i, 1)
  nam$(i) = ActiveSheet.Cells(i, 2)
  For j = 3 To zdno
   a(i, j) = ActiveSheet.Cells(i, j)
  Next j
 Next i
 注釋:存放字段到數(shù)組中。
 For i = 1 To zdno
  zd$(i) = ActiveSheet.Cells(1, i)
 Next i
 注釋:先建立各個(gè)班級的工作表
 Sheets("高三理").Select
 Sheets("高三理").Copy After:=Sheets("分?jǐn)?shù)段")
 Sheets("高三理 (2)").Select
 Sheets("高三理 (2)").Name = "33"
 For i = 2 To studentno
  For j = 1 To zdno
   ActiveSheet.Cells(i, j) = Space$(1)
  Next j
 Next i
 Range("a1").Select
 For i = 1 To zdno
  ActiveSheet.Cells(1, i) = zd$(i)
 Next i
 注釋:34到36班工作表的建立
 For i = 34 To 36
  x$ = Mid$(Str(33), 2)
  Sheets(x$).Select
  Sheets(x$).Copy After:=Sheets("分?jǐn)?shù)段")
  Sheets(x$ + " (2)").Select
  Sheets(x$ + " (2)").Name = Mid$(Str(i), 2)
 Next i
 注釋:具體分班。
 For k = 33 To 36
  bjrs = 0
  x$ = Mid$(Str(k), 2)
  no = k Mod 10
  Sheets(x$).Select
  For i = 2 To studentno
   If bj(i) = no Then
    bjrs = bjrs + 1
    bjname$(bjrs) = nam$(i)
    For j = 3 To zdno
     stu(bjrs, j) = a(i, j)
    Next j
   End If
  Next i
  For i = 2 To bjrs
   ActiveSheet.Cells(i, 1) = no
   ActiveSheet.Cells(i, 2) = bjname$(i)
   For j = 3 To zdno
    ActiveSheet.Cells(i, j) = stu(i, j)
   Next j
  Next i
 Next k
End Sub

 ?、瓶偡?

 Const studentno = 190
 Const xknum = 6
 Const zdnum = 12
 Sheets("高三理").Select
 For i = 2 To studentno + 1
  Sum = 0
  For j = 1 To xknum
   Sum = Sum + ActiveSheet.Cells(i, j + 3)
  Next j
  ActiveSheet.Cells(i, zdnum-1) = Sum
 Next i
End Sub

 ?、瞧骄?

Sub 平均分()
 Const studentno = 190
 Const xknum = 6
 Dim fs(studentno, xknum), pjf3(4, 6), bjrs(4), qxpjf(6)
 Dim bj(studentno)
 Sheets("高三理").Select
 注釋:以下程序段用于求全校平均分
 For i = 1 To studentno
  bj(i) = ActiveSheet.Cells(i + 1, 1)
  For j = 1 To xknum
   fs(i, j) = ActiveSheet.Cells(i + 1, j + 3)
  Next j
 Next i
 For i = 1 To xknum
  Sum = 0
  For j = 1 To studentno
   Sum = Sum + fs(j, i)
  Next j
  qxpjf(i) = Sum / (j - 1)
 Next i
 注釋:以下程序段用于求各班平均分
 For j = 1 To 4
  For i = 1 To studentno
   If bj(i) = j + 2 Then
    bjrs(j) = bjrs(j) + 1
    For k = 1 To xknum
     pjf3(j, k) = pjf3(j, k) + fs(i, k)
    Next k
   End If
  Next i
 Next j
 For j = 1 To 4
  For i = 1 To 6
   pjf3(j, i) = pjf3(j, i) / bjrs(j)
  Next i
 Next j
 注釋:寫入各班各科平均分
 Sheets("平均分").Select
 For i = 1 To 4
  For j = 1 To 6
   ActiveSheet.Cells(i + 2, j + 1) = pjf3(i, j)
  Next j
 Next i
 注釋:寫入全校各科平均分
 i = 7
 For j = 1 To 6
  ActiveSheet.Cells(i, j + 1) = qxpjf(j)
 Next j
End Sub

⑷分?jǐn)?shù)段

Sub 分?jǐn)?shù)段()
 Const max = 600
 Const min = 390
 Const studentno = 190
 Const bjnum = 4
 Const fsdnum = 22
 Dim bjfsd(bjnum, fsdnum), zf(studentno, 2)
 Sheets("高三理").Select
 For i = 1 To studentno
  zf(i, 1) = ActiveSheet.Cells(i + 1, 1) 注釋:存放班級
  zf(i, 2) = ActiveSheet.Cells(i + 1, 11) 注釋:存放總分
 Next i

 For i = 1 To studentno
  For j = 1 To 4 注釋:3---6班共4個(gè)班級
   If zf(i, 1) = j + 2 Then
    For k = max To min Step -10
     low = Int((max + 10 - k) / 10)
     If zf(i, 2) > k Then bjfsd(j, low) = bjfsd(j, low) + 1
    Next k
   End If
  Next j
 Next i
 Sheets("sheet3").Select
 For i = 3 To 6
  For k = 1 To fsdnum
   ActiveSheet.Cells(i, k + 1) = bjfsd(i - 2, k)
  Next k
 Next i
 Range("M3:W6").Select
 Selection.Cut
 ActiveWindow.LargeScroll ToRight:=-1
 Range("B8").Select
 ActiveSheet.Paste
End Sub

  ⑸ 刪除

Sub 刪除()
  Sheets("33").Select
  ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
  Sheets("34").Select
  ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
  Sheets("35").Select
  ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
  Sheets("36").Select
  ActiveWindow.SelectedSheets.Delete
End Sub

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