二、為你的文件加密
由于金山文字2003軟件采用了先進(jìn)的圖文混排引擎，可以編排出更專業(yè)、更生動(dòng)的文檔，而受到廣大用戶的青睞。當(dāng)你為重要的WPS文檔的安全而擔(dān)憂的時(shí)候，是否想到金山文字2003軟件已經(jīng)為我們提供了多種安全保護(hù)方式。你就讓我們一起來看看它所提供的強(qiáng)大功能吧！
1、文檔加密：金山文字2003具有強(qiáng)大的文件加密功能，用戶可以根據(jù)需要為自己的文檔加密，但這個(gè)密碼一定要牢牢記住，因?yàn)樵谙麓未蜷_此文檔時(shí)必須輸入才行。具體步驟如下：首先打開“文件”菜單，點(diǎn)擊“文檔加密”→“密碼”，在彈出的“文檔加密”對(duì)話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認(rèn)，最后選擇“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)，保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。
2、自動(dòng)存盤：用戶在編輯文檔時(shí)很少有定時(shí)存盤的習(xí)慣，由于突然死機(jī)或停電而造成了一些意外的損失。金山文字2003就具備自動(dòng)存盤的功能。步驟如下：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中瀏覽“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡，在“自動(dòng)存盤”前的選擇框中打勾，并在后面的時(shí)間間隔中輸入數(shù)值，單位為分鐘，一般情況下軟件默認(rèn)值是5分鐘自動(dòng)存盤一次。
3、文檔保護(hù)：金山文字2003具有文檔保護(hù)的功能，可以根據(jù)自己的需要將文檔保護(hù)起來，設(shè)置了文檔保護(hù)。步驟如下：選擇“工具”菜單下的“保護(hù)文檔”，在彈出的“文檔保護(hù)”對(duì)話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認(rèn)，然后選擇“確認(rèn)”按鈕，即可保存該文件了。今后，如果沒有密碼（千萬不要忘記密碼?。俅未蜷_文檔時(shí)就只能瀏覽內(nèi)容而不能編輯了。
4、備份文件：金山文字2003具有存盤時(shí)自動(dòng)生成備份文件的功能，可以在存盤路徑下同時(shí)生成一個(gè)文件名為“文件備份.文件名”的WPS格式文件。步驟如下：依次打開“工具”→“選項(xiàng)”→“系統(tǒng)”，在“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中，將“保存?zhèn)浞菸募?文件備份-.wps)”選中，然后只需按“確認(rèn)”按鈕即可。這樣，每次將文檔存盤時(shí)，軟件就會(huì)同時(shí)生成一個(gè)備份的文件，所以原來的文檔就是丟失了你也不用著急了。
5、自動(dòng)修復(fù)：金山文字2003具有文檔自動(dòng)修復(fù)的功能，完全可以避免由于斷電、磁盤損壞等原因?qū)е碌奈臋n損失。在打開有部分損壞的文檔時(shí)，金山文字2003會(huì)自動(dòng)提示是否修復(fù)，選擇“是”，軟件就會(huì)立刻進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)完成后金山文字2003會(huì)將文檔中修復(fù)出來的內(nèi)容打開。
有了金山文字2003軟件以上功能的呵護(hù)，你的WPS文檔的安全問題今后就不用擔(dān)憂了！
以上只是提防他人動(dòng)用電腦及為自己的文件加密的一點(diǎn)體會(huì)，其實(shí)這方面的辦法還有很多，比如使用當(dāng)前的加密軟件來為自己的應(yīng)用程序或可執(zhí)行文件加密等等，用戶也可以去網(wǎng)上一些相關(guān)的軟件，這些都是不錯(cuò)的方法。有興趣的朋友不妨自己試一試哦！
