1.掃描表格
把原表格放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比設(shè)為100、模式為黑白文本。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近表格邊框，你也可以在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪，去除表格周圍的空白，再將掃描的圖像處理后保存好。
如果在表格外也要填寫的話，那么在掃描前最好先用鉛筆在原表格上畫一個(gè)邊框，作為掃描后修剪和量取頁邊距的依據(jù)。
2.設(shè)置背景
啟動(dòng)Excel 2003，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”，打開工作表背景對(duì)話框，找到剛才保存的表格圖像，設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，在框中直接輸入105后回車，把顯示比例設(shè)定為105%。
注意：這里105%的比例是這樣得來的。在紙上畫一個(gè)邊長10厘米的正方形，掃描后設(shè)為電子表格背景，此時(shí)比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景正方形完全重合的矩形，打印出來。量得打印出正方形邊長為10.5厘米，除以原正方形的邊長10厘米，可得比例為105%。另外，你也可以在Excel中畫一個(gè)邊長為10厘米的正方形，再試著慢慢調(diào)整比例，使它與背景正方形重合，亦不難得到相應(yīng)的比例。
3.定位填寫
通過拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高或列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，調(diào)整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準(zhǔn)確，只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。對(duì)于大量等高(寬)的行(列)，全部選中并從菜單樣中的“格式/行/行高(列/列寬)”中直接輸入數(shù)值會(huì)更快些。然后在相應(yīng)單元格里輸入數(shù)據(jù)、文字或公式引用(如圖)，記住千萬不要設(shè)置單元格邊框，這樣一張表格就做好了。
4.頁面設(shè)置
單擊菜單欄中的“文件/頁面設(shè)置…/頁邊距”，用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入頁面設(shè)置對(duì)話框中相應(yīng)的左、上頁邊距中，右、下邊距則要設(shè)小一點(diǎn)，讓整張表格都可以打印出來就行了。單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入打印機(jī)設(shè)置界面自定義紙張尺寸，直接輸入紙張的尺寸，這當(dāng)然也要直接用尺子測量。
部分打印機(jī)設(shè)置中可能沒有自定義紙張尺寸的功能，此時(shí)我們只要從“文件/頁面設(shè)置/頁面/紙張大小”中選一個(gè)比實(shí)際紙張大點(diǎn)的紙張尺寸，一般也可以正常打印。
5.打印輸出
現(xiàn)在可以把原表格紙放入打印機(jī)打印了，如果以上操作均無誤的話，一般無須調(diào)整即可一次成功。即使出現(xiàn)水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增減到相應(yīng)的上、左頁邊距中即可。在此我們設(shè)置為背景的表格雖然在屏幕上可以看到，但是并不會(huì)被打印出來，所以無須考慮。
這種套打表格的方法特別適用于打印大量的相關(guān)表格。像財(cái)務(wù)、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)這三種報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是密切相關(guān)的。如果把這些相關(guān)的報(bào)表都存放在同一工作簿內(nèi)，設(shè)置好不同工作表間的相互引用和計(jì)算公式。以后我們只要輸入幾個(gè)基本數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)計(jì)算套打出一套完整的報(bào)表。
