我們在日常工作中，經(jīng)常需要將文件分門別類存放，將類似的文件復制到一個文件夾中，以便以后查找、使用。一般的做法是首先建立幾個不同類別的文件夾，然后將相應的文件通過復制、粘貼的方法存放在對應文件夾中，但這樣操作起來非常麻煩。我們可以采用更簡單的方法來復制文件。具體方法如下：
一、在“SendTo”文件夾中創(chuàng)建保存文件的文件夾快捷方式
比如我們要創(chuàng)建兩個分別名為“辦公資料”和“圖片資料”的文件夾。操作如下：①在相應的目錄建立這兩個文件夾后，分別在這兩個文件夾上單擊鼠標右鍵，從右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”。②打開C:\Documents and Settings\***\SendTo(WinXP安裝在C盤中，***為你的用戶名)文件夾，或者在“開始”菜單中的“運行”對話框中輸入“SendTo”，同樣可以打開“SendTo”文件夾。然后將“辦公資料”和“圖片資料”這兩個文件夾的快捷方式粘貼到“SendTo”文件夾中。為了美觀，在文件夾快捷方式上單擊鼠標右鍵，然后從右鍵菜單中，選擇“重命名”，將文件名中的“快捷方式 到”字樣去掉。
二、使用“發(fā)送到”命令，快速復制文件
當我們需要把某個文件復制在我們已經(jīng)建立的文件夾時，只要在所要復制的文件上單擊鼠標右鍵，然后從右鍵菜單中選擇“發(fā)送到”命令，就會發(fā)現(xiàn)多出了兩個選擇，就是“辦公資料”和“圖片資料”，只要單擊相應的文件夾就可以了。
使用這種方法不僅能夠在右鍵的“發(fā)送到”菜單中添加文件夾的快捷方式，我們也可以將其他的快捷方式添加進去，例如記事本、寫字板等程序的快捷方式，這樣可以大大方便我們的日常操作。
